Oprettet i henhold til Lov nr. 519 af 21. juni 2005 om Teatervirksomhed.
Vedtægt for Randers Teaterforening
§ 1. Navn
Teaterforeningens navn er Randers Teaterforening. Dens hjemsted er Randers Kommune.
§ 2. Formål
Teaterforeningens formål er inden for gældende lov om scenekunst at præsentere et bredt og alsidigt udbud af turnerende forestillinger af høj kvalitet inden for alle genrer og til alle aldersgrupper, fortrinsvis beregnet til stor scene og hvortil der ydes formidlingstilskud.
Teaterforeningen kan endvidere supplere teatertilbuddet med andre forestillinger.
Teaterforeningen virker inden for rammerne af den til enhver tid gældende bekendtgørelse om turnerende teater i Danmark.
Teaterforeningen kan gennemføre enhver aktivitet, der fremmer teaterinteressen inden for foreningens område, og kan selvstændigt eller i samarbejde med andre medvirke til at fremme interessen for og deltagelsen i andre kulturelle arrangementer og aktiviteter.
Teaterforeningen samarbejder med kulturudvalget i Randers Kommune.
Foreningens overskud anvendes udelukkende til foreningens formål.
§ 3. Abonnementsordninger mv
Foreningen indgår samarbejdsaftale med Værket – Randers Kommunes musik- og teaterhus – vedrørende abonnementsordning, sæsonplanlægning og sæsonafvikling, markedsføring med videre.
Foreningen kan indgå aftaler med andre teaterforeninger og teaterudbydere om samarbejde.
Der skal ved fastlæggelsen af abonnementsordninger tages hensyn til sikring af rabat ved samlet køb af tre eller flere forestillinger, og der skal indgå formidlingsaktiviteter rettet mod børn og unge samt grupper, der sjældent kommer i teatret.
Foreningens medlemmer udgøres af abonnenterne. Abonnement kan tegnes af enhver, der er tilmeldt et folkeregister i Danmark.
Medlemmer betaler et kontingent, der fastsættes af bestyrelsen. Videresalg af billetter i erhvervsmæssigt øjemed er ikke tilladt.
§ 4. Finansiering
Teaterforeningens aktiviteter finansieres af fomridlingstilskud eller andre statslige tilskud, der formidles af Danmarks Teaterforeninger, indtægter ved billetsalg og indtægter i form af offentlige tilskud.
§ 5. Hæftelse
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for teaterforeningens forpligtelser.
6. Bestyrelsen
Foreningens bestyrelse består af fem bestyrelsesmedlemmer med bredest mulig tilknytning lokalt, kulturelt, politisk og erhvervsmæssigt.
Bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter for disse vælges af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal.
Valg til bestyrelsen gælder for to år. I lige år afgår to bestyrelsesmedlemmer og i ulige år afgår tre bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter vælges for et år.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted.
§ 7. Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter om fornødent sin forretningsorden.
Teaterforeningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Ved optagelse af lån og ved salg / pantsætning af fast ejendom tegnes teaterforeningen af den samlede bestyrelse i forening.
Formanden varetager den daglige drift, og har selvstændig beslutningskompetence i sager, der ikke giver anledning til tvivl, eller som ikke tåler opsættelse. Formanden underretter efterfølgende bestyrelsen om sådanne beslutninger. Formanden forbereder sagerne til bestyrelsen og udarbejder dagsorden til bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer deltager. Beslutningerne træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er fonnandens stemme afgørende.
Over forhandlingerne gemmes et beslutningsreferat.
Teaterforeningen forpligtes ved formandens underskrift alene eller ved to bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp eller tilkøbe assistance.
§ 8. Regnskabsår.
Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni.
Bestyrelsen administrerer teaterforeningens midler. Bestyrelsen har ansvar for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de tilskudsgivende myndigheder.
Udarbejdelse af budget og regnskab samt revision af regnskabet sker på baggrund af de af Kunststyrelsen fastsatte retningslinjer i henhold til den til enhver tid gældende bekendtgørelse herom.
9. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stemmeret på generalforsamlingen har bestyrelsen samt enhver, der har været medlem i den netop afsluttede sæson eller er medlem i indeværende sæson.
Der indkaldes til generalforsamling i forbindelse med udsendelsen af sæsonprogrammet samt på Randers Teaterforenings hjemmeside www.randersteaterforening.dk senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsen aflægger beretning om den forløbne sæson.
- Bestyrelsen fremlægger det reviderede regnskab for det senest afsluttede regnskabsår til godkendelse
- Indkomne forslag a) fra bestyrelsen, b) fra medlemmerne.
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt.
10. Ophævelse
Beslutninger om foreningens ophævelse kan kun træffes, når det sker på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Vedtagelse skal ske med kvalificeret flertal på mindst 75 pct. af de fremmødte stemmeberettigede på første generalforsamling. Ved 2. generalforsamling kræves simpelt flertal til vedtagelse af forslaget.
Ved foreningens ophør eller ophævelse, skal dens formue i det hele anvendes i
overensstemmelse med foreningens formål, idet fordelingen anvises af den siddende bestyrelse og godkendes af kulturadvalget i Randers Kommune, forinden udlodning kan finde sted.
Vedtægterne er vedtaget på Randers Teaterforenings generalforsamling den 20. september 2024. Tidligere ændringer er sket 27. september 2018, 11. september 2019 og 22. september 2021.